Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookie w związku z korzystaniem z naszego serwisu internetowego i kontaktem z nami. Zależy nam na tym, abyś wiedział, jakie dane zbieramy, w jakim celu i jakie prawa Ci przysługują.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych są wspólnicy spółki cywilnej prowadzącej działalność pod firmą:

„Poligraf" S.C. Usługi Poligraficzne
ul. Ściegiennego 35 c, 25-380 Kielce, woj. świętokrzyskie
NIP: 657-195-96-21
E-mail: poligrafsc@poczta.fm

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Ci praw możesz kontaktować się z Administratorem pod powyższym adresem e-mail lub korespondencyjnie. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

2. Cele, podstawy prawne i zakres przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w niezbędnym zakresie i w konkretnych, zgodnych z prawem celach:

• Obsługa zapytań z formularza kontaktowego i korespondencji — przetwarzamy imię i nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu oraz treść wiadomości. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi i prowadzeniu komunikacji).
• Realizacja zamówień i umów — dane niezbędne do przygotowania wyceny, realizacji zlecenia poligraficznego, wystawienia faktury oraz dostawy. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
• Wypełnienie obowiązków prawnych — w szczególności rozliczeń podatkowych i przechowywania dokumentacji księgowej. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

3. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane:

• dane z formularza kontaktowego — przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, a następnie nie dłużej niż przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• dane związane z realizacją umowy — przez czas jej trwania oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy;
• dokumenty księgowe i podatkowe — przez okres wymagany przepisami prawa, tj. co do zasady 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Mogą być powierzane do przetwarzania wyłącznie zaufanym podmiotom współpracującym z Administratorem, w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów, w szczególności:

• dostawcom usług hostingowych, poczty elektronicznej oraz obsługi informatycznej;
• biuru rachunkowemu oraz podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne;
• firmom kurierskim i pocztowym — wyłącznie w zakresie danych niezbędnych do realizacji dostawy;
• organom publicznym — gdy obowiązek ich przekazania wynika z przepisów prawa.

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
• prawo do sprostowania (poprawienia) danych (art. 16 RODO);
• prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO);
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

W celu skorzystania z powyższych praw skontaktuj się z Administratorem pod adresem poligrafsc@poczta.fm.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego. W przypadku zawarcia i realizacji umowy podanie danych jest warunkiem jej wykonania — ich niepodanie uniemożliwia realizację zlecenia.

7. Pliki cookie

Serwis korzysta wyłącznie z niezbędnych plików cookie, koniecznych do prawidłowego działania strony, obsługi sesji oraz zabezpieczenia formularzy (token CSRF). Nie stosujemy plików cookie o charakterze marketingowym, śledzącym ani analitycznym. Niezbędne pliki cookie nie wymagają zgody użytkownika. Sposób obsługi plików cookie możesz w każdej chwili zmienić w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływało.

9. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa lub zakresu prowadzonej działalności. Aktualna wersja dokumentu jest każdorazowo dostępna na stronie internetowej Administratora pod adresem /polityka-prywatnosci/.