Obowiązek informacyjny RODO

Administrator danych

„Poligraf" S.C. Usługi Poligraficzne
ul. Ściegiennego 35 c, 25-380 Kielce, woj. świętokrzyskie
NIP: 657-195-96-21
E-mail: poligrafsc@poczta.fm

Administratorem danych są wspólnicy wyżej wymienionej spółki cywilnej. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych — we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się pod podanym adresem e-mail.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Odpowiedź na zapytanie i kontakt — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji).
• Wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO — realizacja zlecenia poligraficznego, wystawienie faktury i dostawa.
• Obowiązki podatkowe i księgowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa.
• Prawnie uzasadniony interes Administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO — ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

Zakres przetwarzanych danych

W związku z korzystaniem z formularza kontaktowego oraz prowadzeniem korespondencji przetwarzamy: imię i nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu oraz treść przesłanej wiadomości. W przypadku zawarcia umowy zakres danych może obejmować dodatkowo dane niezbędne do wystawienia faktury i realizacji dostawy.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora: dostawcom usług IT, hostingu i poczty elektronicznej, biuru rachunkowemu oraz firmom kurierskim i pocztowym (wyłącznie dane niezbędne do dostawy). Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Okres przechowywania

• Dane z formularza kontaktowego — przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Dane dotyczące realizacji umów — przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń z niej wynikających.
• Dokumenty księgowe i podatkowe — przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku).

Prawa przysługujące osobie, której dane dotyczą

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
• Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu

Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. W przypadku realizacji umowy podanie danych jest warunkiem jej zawarcia — brak danych uniemożliwia realizację zlecenia.